Tietosuoja-asetusten määrittäminen

Yritystilisi asetuksissa, osiossa Privacy Settings, pääset määrittämään kandidaattien lomakkeen täytön yhteydessä hyväksyttävän tietosuojaselosteen, yrityksesi ja tietosuojavastaavanne tiedot, sekä kandidaattien tietojen säilytysajan. Voit myös halutessasi poistaa yksittäisten kandidaattien tietoja tästä osiosta.

Tietosuojaseloste

Järjestelmä käyttää oletuksena Jobillan luomaa, antamiesi organisaatiotietojen ja tietosuojavastaavan tietojen perusteella generoitua tietosuojaselostetta. Tämä tietosuojaseloste linkitetään kaikkiin hakijalomakkeisiinne.

Voit myös lisätä järjestelmään oman tietosuojaselosteesi, linkittämällä sen Custom Privacy Policy URL -kenttään, kun valitset Use my own custom privacy policy URL -vaihtoehdon. Tällöin järjestelmä käyttää hakijalomakkeissanne kyseistä selostetta.

Tietojen säilytys

Kandidaattien tietojen säilytysajan voit valita vapaasti 3–48 kuukauden välillä. Oletuksena järjestelmä säilyttää hakijatietoja 12 kuukauden ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan. Tarkempia tietoja säilytyksestä löydät itse järjestelmästä Privacy settings ja Company Data Retention Policy -osiosta.

Tietojen poistaminen

Sivun alareunasta pääset poistamaan yksittäisten kandidaattien tietoja sähköpostiosoitteen perusteella. Lisää Candidate email -kenttään poistettavan kandidaatin sähköpostiosoite ja klikkaa Search. Mikäli kyseinen sähköpostiosoite löytyy järjestelmästä, ilmestyy se hakukentän alapuolelle, josta pystyt poistamaan kandidaatin tiedot.